De nombreuses petites entreprises dépendent de la sous-traitance aussi fréquemment nommée infogérance. Il s’agit de travailleurs engagés par des entreprises à court terme, principalement pour des tâches qui ne sont pas liées à leurs activités principales. Ces tâches peuvent inclure des éléments tels que la saisie de données, le nettoyage et même la fabrication. Bien que ce type de travail puisse être très lucratif ou très rentable, en temps que gestionnaire vous devez garder à l’esprit certaines choses si vous cherchez à employer un travailleur en sous-traitance.
Ce qu’il faut rechercher lorsqu’on embauche un travailleur infogérant:
Lorsque vous engagez un travailleur en freelance, vous devez tenir compte de ce qui suit :
- La qualité du travail effectué par le travailleur en sous-traitance : Vous voulez vous assurer que le travail est de haute qualité et que le travailleur répond à vos attentes.
- L’emplacement du travailleur en sous-traitance : Vous voulez vous assurer que le travailleur est situé dans un endroit où il peut faire son travail de manière efficace et effective. Surtout si l’ensemble de la mission est effectué à distance et que vous ne pouvait « surveiller » ou gérer le travail.
- Les heures de travail du travailleur en infogérance : Vous voulez vous assurer que les heures de travail du freelance correspondent à celles des employés réguliers.
En faisant attention à ces 3 points, vous évitez déjà quelques déconvenues. N’oubliez pas que, comme pour tout employé, il y a toujours un risque que le travailleur ne réponde pas à vos attentes. Toutefois, si vous prenez le temps de trouver le bon travailleur et de bien gérer le processus d’externalisation, il peut s’agir d’une relation très bénéfique pour les deux parties concernées.
Par exemple, lorsque vous engagez un travailleur indépendant pour développer une application, vous obtenez une application sur mesure qui répond à tous vos besoins et exigences spécifiques. Vous avez également l’occasion de travailler avec une personne qui a beaucoup d’expérience dans le domaine et qui sait comment créer des applications conviviales et faciles à utiliser que vous payerai bien moins cher qu’un développeur à temps plein. Vous n’avez pas à payer les services hors de prix d’une société de développement, et vous n’avez pas à vous soucier des coûts élevés associés à l’embauche d’une équipe interne. Enfin, lorsque vous travaillez avec un freelance, vous bénéficiez d’un délai d’exécution plus rapide.
Comment gérer l’horaire de travail d’un travailleur en sous-traitance ?
Il est important d’avoir un horaire de travail régulier pour vos travailleurs en sous-traitance. Cela permettra de vous assurer que l’infogérant est en mesure de respecter ses horaires et qu’il est payé pour son travail et ses missions. Vous devez également surveiller les indicateurs de performances et apporter les changements nécessaires s’il apparaît qu’ils n’atteignent pas leurs quotas.
La sous-traitance peut être un excellent moyen d’accomplir des tâches rapidement et efficacement, mais il est important de se rappeler qu’il y a quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous engagez un travailleur indépendant. En suivant ces conseils, vous pouvez vous assurer que votre travailleur sous-traitant répond à vos attentes et effectue un travail de qualité.
Les avantages du recours à un sous-traitant
Les sous-traitants peuvent être très bénéfiques pour les entreprises. Ils peuvent vous faire gagner du temps et de l’argent, et ils peuvent fournir un produit de qualité qui a plus de chances de répondre à vos attentes.
De plus, les travailleurs en sous-traitance sont souvent plus fiables que les travailleurs embauchés et peuvent être plus efficaces. Vous n’aurez pas à vous soucier de la qualité du travail ou de leur motivation, car ils seront payés en fonction de leurs performances plutôt que de la quantité de travail effectuée ou du respect d’un simple horaire.
Les sous-traitants procrastinent moins et travaillent plus efficacement que la plupart des travailleurs que vous ne pouvez pas pousser trop fort.
Il existe des risques liés à l’externalisation votre personnel
L’externalisation de votre main-d’œuvre peut s’accompagner d’un certain nombre de risques. Par exemple, vous n’aurez peut-être pas le même niveau de contrôle sur la qualité du travail qu’avec un employé à temps plein. De plus, vous ne serez peut-être pas en mesure de vous assurer que le travailleur respecte les mêmes normes que vos propres employés. En outre, vous ne pouvez pas être sûr que le travailleur respectera votre calendrier ou vos délais. Si le travail n’est pas terminé à temps, cela peut entraîner une perte de profits et une baisse de productivité.
Afin de minimiser ces risques, il est important de faire vos recherches avant d’engager un sous-traitant. Vous devez également vous assurer que vous avez un programme clair des attentes et les délais pour le travailleur externe, et que vous êtes en mesure de superviser adéquatement son travail. En prenant ces précautions, vous pouvez contribuer à garantir que le travail sera terminé à temps et selon vos normes.